23 juillet 2024

DOSSIER/ GESTION DU TEMPS : élèves et étudiants, voici comment gérer votre temps pour maximiser votre réussite

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Décider d’être élève ou étudiant pendant une ou plusieurs années, c’est choisir une des voies possibles pour aller loin sur les plans personnel et professionnel. C’est une occasion d’approfondir ses connaissances, d’acquérir une façon d’apprendre. Ce guide constitue un outil pour vous aider à apprendre. Il présente des stratégies pour améliorer la condition nécessaire au bon fonctionnement scolaire : la gestion du temps. Les moyens suggérés sont concrets et efficaces. Ils aident à maîtriser ces habiletés et permettent ainsi de faire face aux exigences de votre formation avec plus de compétence et de confiance. Ces stratégies ont été élaborées à partir des recherches faites dans le domaine et ont été démontrées comme étant efficaces. La formule n’est cependant pas magique. La motivation à l’étude, la disponibilité à son projet de formation et un choix d’orientation approprié demeurent des éléments importants pour réussir ses études.

Nous croyons que ce guide vous aidera à atteindre vos objectifs d’étude avec plus de plaisir et de satisfaction.

Pourquoi apprendre à gérer son temps ?

Vous voilà face à une nouvelle semaine qui s’annonce !!! Au même moment que vous pensez aux cours qui vont reprendre, vous vous souciez également de tout ce que vous aurez à faire comme activités. Vos sentiments sont partagés entre le souci d’accomplir toutes vos tâches et la peur de manquer de temps. Vous savez que vous allez être bombardé de choses à faire et vous n’êtes pas sûr de l’état dans lequel vous allez finir. Vous songez aux quelques travaux longs ou aux interminables listes de problèmes qui sont prévus, puis à la dizaine de contrôles que vous aurez à préparer que déjà, d’autres tâches scolaires (exposés à préparer …) pointent à l’horizon. Puis il y a les réunions qui vous stressent presque autant que les nombreuses heures de recherche à la bibliothèque et les sorties entre amis. Vous imaginez maintenant que vous aurez à assister à quelques centaines d’heures de cours : le vertige vous prend et vous retombez immédiatement assis.

Pas de panique !!!

La meilleure des solutions, c’est : planifier vos heures de travail et les utiliser pleinement. Accomplir l’ensemble de ses objectifs nécessite une bonne relation avec son temps.
L’unique façon de déterminer ce qui est prioritaire ou non, important ou pas consiste à déterminer tes objectifs du moment et ceci n’est possible que par le biais d’une bonne planification des tâches à faire. On dispose tous de 24heures dans la journée et ce que tu as à faire c’est gérer la relation que tu entretiens avec ces 24heures. Ceci implique une forte autodiscipline et un contrôle de soi.

Idéalement, un planning se fait tous les dimanches soirs avant même que la semaine ne commence.

Ecris à la veille au soir ton planning du lendemain. Enumère tes objectifs. En agissant ainsi, ton subconscient va travailler toute la nuit sur tes objectifs du lendemain. Le matin suivant, tes idées seront fraîches et tu peux envisager de nouvelles perspectives sur l’accomplissement de tes objectifs.

Les stratégies pour une bonne gestion du temps

La stratégie de gestion du temps que nous vous proposons comporte trois grandes étapes : une première étape qui consiste en la collecte d’informations où vous faites l’inventaire du travail à faire et notez votre emploi du temps actuel ; une seconde dite de planification où vous vous fixez des objectifs à atteindre ; Enfin, une troisième étape, celle d’évaluation et d’amélioration de votre gestion du temps.

La collecte d’informations
Connaître le travail à faire
Se donner une vue d’ensemble du semestre en cours

A partir des plans de cours, notez dès le début de l’année les principales échéances que vous aurez à respecter sur un calendrier grand format. Inscrivez-y ensuite les principales activités extrascolaires déjà prévisibles (sports, sorties, anniversaires, travail, etc.). Ce calendrier vous permettra de visualiser rapidement votre semestre : vous y verrez la répartition de vos activités et pourrez ainsi élaborer une stratégie de travail. La consultation de ce calendrier peut être fort utile, notamment au moment de prendre ou non un nouvel engagement.

Utiliser un aide-mémoire

Une bonne habitude à acquérir est d’utiliser un aide-mémoire, ou un agenda. Inscrivez-y, au fur et à mesure qu’ils se présentent, tous vos rendez-vous, vos sorties, vos dates de remise de travaux et d’examens, etc…
Ne laissez plus à votre seule mémoire cette fonction importante : l’agenda est plus fidèle et demande surtout beaucoup moins d’énergie.

Connaître votre rythme de fonctionnement

En dehors de votre calendrier grand format, notez tout ce que vous faites pendant une journée dans une grille de programme. Pour ne pas oublier de remplir la grille, emportez-la toujours avec vous et essayez de la remplir à la même heure chaque jour. Cette phase joue un rôle très important pour parvenir à une planification réaliste et pour prendre conscience de vos points faibles. Aussi, essayez de la faire le plus honnêtement et régulièrement possible. C’est en se basant sur cette journée que vous allez construire votre premier véritable emploi du temps.

Planifier

Vous connaissez maintenant les principales échéances que vous avez à rencontrer ainsi que votre rythme de fonctionnement actuel. Vous êtes maintenant prêt pour élaborer votre véritable emploi du temps. Cet emploi du temps doit être un guide plutôt qu’un maître dont vous serez l’esclave (fidèle ou insoumis). Il doit refléter vos objectifs à court, à moyen et à long terme. Il doit aussi être assez souple pour laisser place aux imprévus et aux réaménagements éventuels. Ce n’est qu’avec le temps et après plusieurs essais et erreurs que l’on parvient à se faire un emploi du temps qui convienne vraiment. Les conseils qui suivent visent à guider vos expériences de planification.

Principes pour une bonne planification
Faire une liste de tâches pour la semaine

Considérez d’abord les échéances les plus rapprochées tout en réservant du temps aux lectures, travaux et examens à venir.
Ensuite, faites une première évaluation des heures à consacrer à la réalisation de chacune de ces tâches.

Projet de grille-horaire (Élaborer une grille-horaire)

Déterminez d’abord les activités fixes (cours, repas, sommeil, réunions, etc.). Consultez votre grille d’observation de votre emploi du temps de la semaine précédente pour bien jauger le temps à consacrer à vos activités habituelles. Identifiez ensuite les blocs de temps disponibles pour le travail scolaire.

Adapter sa grille-d’activités

Votre grille devrait vous aider à atteindre vos objectifs de travail pour la semaine. Voyez d’abord si le nombre d’heures disponibles au travail suffit pour la réalisation de vos objectifs. Sinon, voyez quelles sont les activités que vous pouvez comprimer ou retrancher. Voyez ensuite si certaines activités gagneraient à être réalisées à un moment ou à un lieu précis et réservez ces périodes si tel est le cas. Ainsi, il est possible qu’il soit plus rentable de faire vos maths le mercredi après-midi lorsque la professeure ou le professeur est disponible à son bureau pour des explications, ou de faire vos lectures en anglais à la bibliothèque puisque de nombreux dictionnaires y sont immédiatement disponibles.

Au moment de planifier vos séances de travail, gardez en mémoire : que les courtes séances d’étude permettent un meilleur apprentissage que les séances massives ; que les pauses régulières (environ 10 minutes) par heure) permettent de garder un niveau d’efficacité supérieur ; qu’il est grandement préférable de ne pas consacrer plus de dix heures par jour au travail intellectuel (incluant les heures de cours) ; qu’il est préférable de ne pas faire plus de cinq heures d’une même tâche dans une même matière par jour (alterner la théorie et la pratique).

Rappelez-vous enfin qu’il ne s’agit pas ici de couler dans le béton une grille-d’activités qu’il vous sera difficile de respecter, mais plutôt d’être souple et fin stratège afin d’utiliser au mieux votre temps.

Évaluer et améliorer votre planification
Respect des objectifs

Il s’agit maintenant de vous interroger sur votre planification. La première question qui se pose concerne évidemment le respect de vos objectifs de la semaine. Si vous y êtes parvenu cette semaine, bravo ! Vous pouvez déjà passer à la réévaluation de votre planification à la phase suivante. Sinon, ce qui risque fort bien d’être le cas puisque vous en êtes à vos premières armes, nous vous suggérons de suivre la démarche suivante qui vous permettra d’y voir plus clair et d’être en mesure de mieux affronter les prochaines semaines.

Sous-estimation du temps à consacrer à certaines tâches

L’erreur est fréquente et on conseille généralement de multiplier par deux la première évaluation que vous faites du temps requis. Peu à peu, vous apprendrez à estimer plus exactement le temps nécessaire pour exécuter chaque tâche.

Pour ne pas éterniser un travail
Une façon efficace de lutter contre l’expansion du temps requis pour l’exécution de certaines tâches est de se fixer des échéances. Sans mettre de pression trop forte en se fixant des objectifs irréalistes, les échéances aident à travailler de façon plus efficace et stimulent la motivation.

Difficulté à se mettre à la tâche
Si c’est le cas, vérifiez d’abord si vous savez bien quoi faire et comment le faire. Si vous en doutez, demandez des précisions à la personne responsable du cours ou à un autre camarade de classe.

Il se peut aussi que vos objectifs vous effraient parce qu’ils vous semblent trop exigeants au moment de vous mettre à l’œuvre.

Fixez-vous alors des objectifs plus restreints que vous vous sentirez capable de réaliser au lieu de tout laisser tomber. Vous vivrez alors moins d’anxiété et vous serez plus efficace dans la réalisation de ces objectifs.

Réévaluer sa planification

C’est très bien de pouvoir respecter son emploi du temps de la semaine, mais encore faut-il que vos objectifs hebdomadaires vous permettent d’appréhender vos objectifs à plus long terme. Avez-vous pu faire quelques lectures personnelles, préparer vos cours magistraux, étudier à l’avance un examen ou commencer un travail long sans être bousculé ? Il serait tout aussi pertinent de vous demander si vous êtes parvenu à vous réserver du temps pour faire du sport, pour voir des amies et des amis ou pour vous adonner aux activités extra-scolaires qui vous tiennent à cœur. Bref, votre gestion du temps vous permet-elle d’atteindre vos objectifs de vie?

C’est la principale question que devrait susciter la réévaluation en matière de gestion du temps.

Les quelques points suivants vous permettront peut-être d’y voir plus clair.
Préparation des séances de cours
Pour en profiter au maximum tout en sauvant du temps, vous avez avantage à préparer vos séances de cours. Les chapitres sur l’écoute en classe et sur la prise de notes peuvent vous aider à cet effet. À ce stade-ci, les deux règles suivantes pourront vous être utiles.
Pour un cours magistral, l’utilisation du premier bloc de temps libre après le cours, pour revoir et compléter ses notes, facilite l’étude subséquente.
Pour un cours exigeant beaucoup de mémorisation (par exemple, un cours de langue), la révision des notions pendant la période qui précède le cours en facilite l’intégration.

Rentabilisation des séances d’étude
Si vous n’êtes pas efficace à l’étude, la fatigue est peut-être en cause. À cet effet, retenez que les courtes périodes de travail permettent un meilleur apprentissage que les séances massives. C’est la meilleure façon d’apprendre, de se préparer aux examens.

Réalisme des objectifs choisis

Après plusieurs semaines de planification et d’évaluation de votre emploi du temps, il est possible que vous réalisiez que malgré une planification serrée et généralement respectée vous ne parvenez pas à accomplir certains de vos objectifs. C’est souvent le cas lorsque l’on a tendance à prendre un peu trop d’engagements.

Le temps est alors venu de reprendre un à un vos objectifs, d’identifier ceux qui sont plus importants et ceux qui le sont moins ainsi que l’effort qu’exige chacun d’eux pour être atteint. Voilà une excellente occasion d’aiguiser vos stratégies de résolution de problèmes, d’analyser vos processus de prise de décisions et d’en apprendre un peu plus sur vous-même.

Maintenant que vous connaissez mieux votre fonctionnement, vous êtes en mesure de vous fixer de nouveaux objectifs qui seront plus réalistes et plus satisfaisants.

Mesures d’urgence
Si rien ne va plus, que vous avez beaucoup de retard et ne savez plus par où commencer, voici quelques mesures d’urgence que vous pouvez appliquer en attendant de savoir mieux gérer votre temps de façon préventive… en espérant que vous planifierez mieux la prochaine fois !
Dressez la liste de ce qui est à faire en commençant par le plus urgent.
Si vous pouvez laisser tomber des choses sans grande pénalité, faites-le.
Pour votre étude, si vous n’avez pas le temps de couvrir toute la matière prévue dans tous vos cours, coupez la même proportion de matière dans chacun d’eux.

Il est préférable de couvrir 75% de la matière de chacun des cours plutôt que d’étudier à 100% certains cours et de ne pouvoir rien étudier dans un ou deux cours. Cela ne vous pénalise pas trop à l’examen si vous avez commencé par les parties de la matière les plus importantes et vous courrez beaucoup moins de risques d’avoir un échec.

Mettez-vous au travail en commençant par le premier point de la liste d’urgence.

À ce stade n’exigez plus de vous la qualité habituelle : votre objectif devrait être de terminer chacune des tâches le plus vite possible. Ce qui compte, c’est que ce soit fait.

Rayez de la liste chaque point aussitôt qu’il est complété.
Commencez plus tôt la prochaine fois !

Conclusion
La présente section regroupe bon nombre de stratégies d’observation, de planification, d’évaluation et d’amélioration de votre emploi du temps. Ces stratégies sont là pour vous permettre d’atteindre vos objectifs de vie plus efficacement et avec le moins de stress possible.

La démarche proposée vise également à favoriser un processus de changement personnel éclairé puisqu’il est fondé sur une connaissance systématique de vos comportements, de vos objectifs et de la relation entre ceux-ci.

Bien entendu, il ne s’agit pas d’essayer d’appliquer les différentes stratégies toutes à la fois. Rome ne s’est pas bâtie en un jour, il en est de même de l’apprentissage d’une bonne gestion du temps. Si vous essayez de tout faire à la fois, vous ne saurez plus où donner de la tête, et probablement que vous ne verrez aucun progrès. De plus, comme cela arrive très souvent, vous laisserez tout tomber et les efforts précédents ne vous rapporteront pas.

Nous vous suggérons plutôt de bien examiner un à un tous les points précédents.

Prenez le temps de déterminer lesquels sont les plus pressants à acquérir pour vous. Choisissez un ou deux objectifs à travailler pour la première semaine. Quand ces objectifs seront atteints, vous en ajouterez de nouveaux et ainsi de suite. L’apprentissage d’une bonne gestion du temps constitue une tâche à long terme, alors peut-être vaut-il mieux gérer aussi le temps de cet apprentissage et se fixer des objectifs à court terme au début !

Djamiou ABOUDOU, journaliste, sociologue et spécialiste des questions relatives aux enfants

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